Más típusú könyvtárakkal (nyilvános, akadémiai, egyetemi stb.) együttműködve az OSZK átfogó módon dolgozott egy új nemzeti könyvtári platform követelményeinek a meghatározásán. Az eredmény egy 70 oldalas dokumentum volt, amely összefoglalta a rendszer átfogó áttekintését
és körülbelül 1.100 soros követelményjegyzék a már meglévő könyvtári rendszerek, mint például Alma, WordShare, OliSuit vagy Qulto „normál” funkciói kiegészítéseként.
Célunk egy felhőalapú hardverkörnyezet létrehozása, ahol ez az új együttműködési platform futhat és minden résztvevő számára elérhető lesz. A pályázati eljárás során nyilvánvalóvá vált, hogy a meglévő könyvtári rendszerek nem tudják teljesíteni a magyar könyvtári közösség által megfogalmazott követelményeket, tehát az egyetlen járható út a FOLIO keretrendszer megvalósítása, a hiányzó funkcionalitásoknak a meglévő modulokhoz történő hozzáadásával, és a hiányzó modulok kifejlesztése által, a közösség tagjaival való együttműködés során.
